制度可以约束和规范人的行为，提高工作效率，也可以使工作规范化，避免犯低级错误。要怎么写学生会制度范文呢？下面给大家分享一些学生会制度范文，供大家参考。
一、职能：
宣传部负责学生会各项活动以及社会、学校、学院热点的全面宣传工作。采用传单，海报，展板，网络宣传等传统与创新结合的宣传方式，让全校的同学了解我们的活动，向全校的同学展示我们的风采，从而不断扩大我院学生会的影响。
二、机构设置：
1、宣传部设部长一名，副部长两名名，干事若干。
2、部长负责宣传部的全面工作，协调部内各项事务，保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对主席团负责。
3、副部长协调协助部长搞好部内日常工作，以及和其他部的联系交流。直接对部长负责。
4、干事按能力特长、工作需要分为硬笔组、网络组、软笔组，绘画组、策划组四组。每组设组长一人，由大一比较有能力的成员当组长（民主选举制，以多票胜出），组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。
各组具体职能如下：
软笔组：采编、撰写各宣传海报的字体以及落款院学生处或院团委、学习部体育部生活部的每周的公示以及每月的通知。
硬笔组：要求有一定的文学基底，字写的比较好，主要负责学生会所要写的荣誉证书和奖状。
网络组：主要负责photoshop设计、宣传部的博客空间、宣传部的规章制度、院学生会所举办的活动摄影以及所出海报的照片。
绘画组：主要负责手绘海报的制作，以及手写海报的版面、图画等布局设计、制作，要求有一定的&39;绘画基础。
5、对某些在书法、绘画、电脑设计方面有专长，不是宣传部成员但是对本部工作有热情的同学（各系宣传部成员以及书法协会成员等），由部长聘请他们为宣传部技术顾问，数量若干。他们不对宣传部负责，只是在某些活动中向他们寻求技术援助。
三、工作制度：
1、工作总则：效率优先，注重创意。
2、每次宣传方案，如具体形式，经费等由活动组织单位与宣传部协议商定。
3、部内各干事在考虑具体工作需要前提下，主要采取“轮换工作制”，另外可根据实际情况采取“分组工作制”。
4、干事应在组长组织带领下，按时按质按量完成部内分配的任务。
5、干事在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所。各组妥善保管宣传部的笔、纸、颜料等物品，收回过期展板和海报，做好创作展板人员记录等。
6、每学期总结部内工作，表现积极、工作出色者，将给与物质和精神奖励；无故消极怠工者，将给予警告，多次警告无改过表现者，从本部除名。
7、学生会成员应认真对待值班工作，按办公室值班制度要求，按时到岗，做好值班记录，不得迟到早退并搞好办公室卫生。同时，按体育部要求准时出操。
四、会议制度：
1、重大活动宣传工作启动前，部长须召开全体会议，使各位成员熟悉活动内涵，及时提出各种宣传方式，部长汇总意见并拟定宣传方案。
2、宣传部每周一召开会议（如果任务比较多可召开多次），总结上阶段活动并计划下阶段宣传方案。
3、为保证会议的效率，各项议程尽快完成。
4、会议由副部长负责考勤，记录。
5、有事不能到会者，应事先向部长请假，无故缺席者或迟到者将予以警告；多次警告仍无改过表现者，从本部除名。
6、例会秩序：总结上一周工作，每名干事都要发言，发现工作中的不足积极改正，同时列出工作中的优点，今后学习发扬。另外，部长进行工作总结，提炼优点和缺点，进行表扬和批评！
五、创新制度：
1、全体宣传部人员必须贯彻大胆创新的思想，不断探索新的宣传方式、部内活动方案以及宣传海报设计思路，及时提出解决部内存在问题的建议。各小组长每两周要向部长做一次创新报告（主要在双周会议上进行）
2、各干事可以提出适于我部举办的活动方案，经部长、副部长审议后可向主席团或学生会负责人提出申请。
六、附则：
1、新部员必须在最短的时间内熟悉本部人员，积极互相沟通了解。
2、本章程经学生会宣传部成员审议通过，并从通过之后开始生效。
3、本章程解释权归安徽交通职业技术学院学生会宣传部所有。
七、工作原则
1、有想法，敢行动么？有平台，敢挑战么？
2、宣传部是一个整体，用同一种声音说话，即一个拳头！
3、有想法、有团体、有任务、有成效。
八、学术交流
1、宣传部每届根据自己的情况组织出去玩和部门人员聚会以加强和联络感情。
2、部门人之间就是一个家，可以谈及生活、情感、娱乐、学习以及工作方面的信息，然后提高自己的工作和学习能力!
第一章总则
第一条为了实现对学生会成员的科学管理,使学生会工作走向规范化,有效发挥学生会在学生工作中的作用,特制定本条例。
第二条学生会干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、平等、竞争、择优的原则。
第二章义务和权利
第三条学生会干部必须履行下列义务：
(一)密切联系学院和同学，倾听意见，接受监督，努力为同学服务；
(二)模范遵守校规、校纪和本会章程；
(三)维护学院的荣誉和利益；
(四)努力工作，服从命令，尽职尽责，互相协作。
第四条学生会干部享有下列权利：
(一)对本会工作进行讨论并提出批评和建议；
(二)参加本会的各项活动，享受福利待遇；
(三)获得履行职责所应有的权利；
(四)依照本条例的规定辞职。
第三章组织机构
第五条本会机构由主席、副主席、办公室、学习部、生活部、体育部、文艺部、宣传部组成。
第六条各机构主要职能：
(一)主席：全面负责学生会的工作；负责召集学生会部长会议和全院班长会议；负责学生会各职能部室学生干部的提名任命；代表学生会参加学联联席会议；负责向院党总支、团总支汇报工作。
(二)副主席：协助主席开展工作；分管若干部室的工作；
主席职务空缺时，代理主席开展工作。
(三)办公室：协助主席、副主席处理学生会日常事务；负责学生会的档案管理；负责团总支、学生会干部的考勤，并协调各部开展工作。
(四)学习部：在全院学生中倡导良好的学风，及时了解并和学院有关部门反映同学们在学习方面的意见和要求；组织开展有关文化、科技学术活动，引导全院同学全面发展。
(五)生活部：协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作，并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求；配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比、检查工作；协助校有关部门维持学生正常的生活、学习秩序；负责全院学生各类补助的发放工作；组织发放助学贷款。
(六)体育部：倡导全院同学积极参加体育锻炼，组织他们参加各类体育活动和比赛；及时做好我院各类运动员的选拔和培养工作；负责检查和监督全院各班的早操出勤情况。
(七)文艺部：积极组织全院同学开展各类文娱活动，丰富广大同学的课余生活。
(八)宣传部：配合院团总支、校学联做好各项宣传教育工作，并做好学生会各项活动宣传工作。
第七条因工作需要，增设、减少或者变更机构或职位时，应报学院团总支批准。
第四章录用
第八条本会所有职位均采取公开面试、严格考核的办法，按照德才兼备的标准择优录用。
第九条竞选学生会干部，应具备以下资格条件：
(一)拥护中国共产党的领导，思想要求进步，遵纪守法，无处分；
(二)有良好的人际关系，愿为广大同学服务；
(三)有责任心，工作能力突出，有较好的语言表达能力；
(四)学习成绩良好，无考试不及格现象；
(五)竞选主席、副主席，一般应具有一年以上学生工作经验，组织、决策能力强，富有创新精神，在同学中具有较高威信；
(六)特殊职位的技能要求。
第十条学生会换届在新学年第一学期进行。
第十一条录用学生干部应按照下列程序进行：
(一)发布录用公告；
(二)由自荐人提交申请书；
(三)进行资格审查；
(四)对审查合格者进行公开面试；
(五)对面试合格者进行政治思想、道德品质、工作能力等方面的考核；
(六)通过考核后，主席、副主席由团总支书记正式任命，部长、部员由主席正式任命。
第十二条新录用的学生会干部，试用期为一个月。试用期满合格的，正式任职；不合格的`，取消录用资格。
第十三条在特殊情况下录用人员，经团总支批准后可简化程序。
第十四条本会的录用工作由团总支负责组织。
第五章考核
第十五条学院团总支按照管理权限，对学生会成员的德、能、勤、绩进行全面考核，重点考核工作实绩。
第十六条对学生会成员的考核，应坚持公正客观的原则，实行领导考核与同学考核相结合，平时考核与学期考核相结合，平时考核作为学期考核的基矗
第十七条学期考核先由个人总结，再由主管领导在听取同学意见的基础上写出评语，确定考核等级，并将结果填入学生干部考核表。
第十八条学期考核结果分为优秀、称职、不称职三个等次。考核结果通知本人后，如本人对考核结果有异议，可报团总支申请复核。
第十九条学期考核结果作为对学生会干部的奖惩、辞退和调整职务的依据。
第二十条考核内容：
(一)政治素质，行为表现。自觉学习政治理论，拥护党的领导，思想上进，遵纪守法，遵守学校的规章制度，在同学中起模范带头作用；
(二)工作态度。牢固树立为同学服务的思想，工作积极主动，尽职尽责，有强烈的责任感，能以大局为重；
(三)工作能力。熟悉本职工作，决策能力强，工作方法灵活多样，按时完成任务，不弄虚作假。
(四)协调协作能力，群众基矗互相团结，善于协作，无私奉献，不计较个人得失，在同学中威信高；
(五)工作业绩。工作成效显著与否，组织参加各类活动成绩如何。
第六章奖励
第二十一条学院团总支对在工作中表现突出，有显著成绩和贡献的工作人员给予奖励。对其奖励，坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则。
第二十二条对工作成绩优异的学生干部，在评选优干和单项奖学金等方面予以优先考虑，并在毕业时的综合测评中适当加分。
第七章纪律
第二十三条学生会干部必须严格遵守纪律，不得有下列行为：
(一)玩忽职守，贻误工作；
(二)弄虚作假，欺骗领导和同学；
(三)行为有损学院的荣誉和利益；
(四)多次无故缺席学生会例会；
(五)其他违反校规校纪的行为。
第二十四条学生会干部有本条例第二十三条所列的违纪行为，团总支、学生会将视其程度给予警告、降职使用直至开除的处分。
第八章辞职辞退
第二十五条学生会成员因各种原因辞职，应向学生会提出书面申请；学生会应在两周内予以审批。审批期间，申请人不得擅自离职。
第二十六条学生会成员有下列情形之一的，予以辞退：
(一)在学期考核中，连续两次被确定为不称职的；
(二)不能胜任现任工作的；
(三)学习成绩有不及格的；
(四)严重违反本会纪律的。
第九章附则
第二十七条本条例由团总支、学生会负责解。
第二十八条本条例自公布之日起施行。
组织委员：负责全院团员档案管理、组织关系转接、团费收缴及团员的民主评议及"评优"工作；负责院团总支工作档案管理。
宣传委员：负责全院团员青年思想教育活动及团课等的组织，安排工作。
学校共青团组织，是学校党组织和行政对学生进行思想政治教育，教育目标的有力助手，充分发挥共青团组织的作用，是改善学校思想政治教育管理工作极为重要的一环，学校团委是团结教育青少年学生的核心，是党联系青少年学生的纽带。在提高学生政治思想素质促进学生德、智、体、美、劳全面发展，培养“四有”新人方面都有十分重要的意义。团委在团结教育和引导青年学生，为党输送新鲜血液，培养跨世纪的合格接班人起着重要作用。
一、团委组织形式
㈠组织体系
1、团委由学校党委和上级团委的领导，并接受学校行政部门的指导。
2、团委设书记和副书记各一名，下辖组织、宣传、文娱、体育部门，每部设委员一名。
3、每部有部属会议，其成员由各班团支部相应的委员组成。团委直接领导各部和各班团支部，负责召开会议。
4、团委的基层组织是各班团支部。
㈡团委干部
1、团委干部要求德、智、体、美、劳全面发展，既有群众基础，又有工作能力，具有较高的政治觉悟的先进团员。
2、团委干部应有较强的独立工作能力，具有创新精神，有责任感和事业心，要求办事效率高，有较好的口语表达能力和组织能力，在同学中有良好的形象和一定的威信。
3、团委日常工作由团委书记负责，部长负责本部全面工作，各部成员协助部长工作。
4、团委各部成员，如在一定时间内(3个月)工作中没有起色，经团委会讨论，报送党委同意后，停职或调换其职。
5、团委干部在同等条件下有优先评为先进，优先进入党校学习的资格。
二、团委的任务
协助党组织和行政认真做好学生的思想政治工作，贯彻党的教育方针，努力提高学生的思想觉悟，帮助学生搞好文化科学知识的学习，积极锻炼身体，使学生在德、智、体、美、劳几方面都得到发展，成为社会所需要的人才。学校共青团的活动都应围绕学校的中心工作去创造性地开展。
具体任务如下:
1、组织团员青年学生学习共青团的章程、历史，使他们对共产主义青年团的任务、作用有充分的认识，认清自己的奋斗目标、权力和义务。
2、帮助学生明确学习目的，认清形势，明确时代重任，树立远大的理想，帮助教育后进青年提高思想觉悟，达到共同进步。
3、健全团组织的等团的各项制度，增加团组织的凝聚力和战斗力，充分的发挥团员的先锋模范作用。
4、组织团员和青年学生参加各项社会政治活动和公益劳动。通过活动使他们从中受到教育，培养他们的社会活动能力。
5、巩固发展校园文化阵地，利用广播台、电视台、宣传栏、黑板报等宣传学生中的好人好事和交流学习经验，引导同学健康积极的向上发展。
6、有计划，按程序地做好团员发展工作，管理好团校，并协助党委办好党校，做好推优入团，推优入党工作。
7、每学期初制定切实可行的学习工作计划，同时指导团支部做好各项工作，每学期末做好工作总结。
8、组织团员青年开展各种有意义、富有开拓性的团工作，可开展文娱、体育活动，青年志愿者服务活动。
9、每学期末考核各团支部工作，开展晋级达标活动，评比优秀团支部、优秀团干部、优秀团员。
10、积极主动的完成学校和上级团委交给的各项任务。
三、团委干部的工作职责
㈠团委书记工作职责
团委书记在学校党组织、上级团委和分管学生思想政治工作的校长领导下，全面负责学校团委工作。
1、积极宣传和认真执行同级党委的方针、政治及上级团委的指示，贯彻落实学校行政部门所布置的各项任务。
2、负责制定学校团委工作的全局规划，主持团委日常工作，召开各种团工作会议。
3、抓好团委班子的自身建设，负责管理、指导学生会，对团干部和学生会干部进行定期考核和选拔培养工作。
4、指导管理基层团支部，帮助他们协调关系，上下沟通。学期评出先进，促使团支部工作走向规范化。
5、管理、组织好学生课余党校、业余团校，严把学生的推优入团并做好推优入党工作。
6、积极引导管理好电视台、广播台等学生社团，为发展学生的个人兴趣，培养各种能力，丰富校园文化生活作出努力。
7、主持开展团的各项活动，积极配合政教处及各处室开展工作。
8、深入团员青年中调查研究，掌握他们的意向动态，维护青年利益。带领他们大胆实践、勇于创新，努力开创共青团工作。
㈡团委各部门具体工作职责
1、组织委员
⑴了解培养学生积极分子情况，组织好每项的推优入团工作，具体办理接收新团员的手续。
⑵了角团员的思想工作情况，搜集和整理团员的模范事迹，建议团委对团员进行表扬和奖励。负责考核优秀团员，推荐进入校团委。
⑶了解和掌握各支部的组织状况，检查和督促各团支部过好组织生活。
⑷搞好团员统计工作，接转团员组织关系，办理每年度的团员注册工作，按时收缴团费。
⑸建立团活动记录簿负责对各种团活动和各支部的突出活动、特色工作进行详细记录。
⑹负责对业余党校日常事务管理。
2、宣传委员
⑴了解团员、学生的思想状况和要求，提出宣传工作的意见，拟定并提出学习计划和建议。
⑵组织团员和积极分子学习时事政策，团的基础知识，进行团的知识考核。
⑶根据党的指导和校团委安排，充分利用各种宣传工具，做好宣传发动工作。
⑷及时向党团组织反映团员青年的意见和要求，维护青年团员的利益。
⑸组织宣传好每项的团校、党校工作。
⑹办好黑板报、宣传窗、并负责组织定期对支部班级黑板报进行检查、评比。
⑺负责对各支部的宣传工作进行指导，积极主动完成社区工作。
3、文体委员
⑴发动和组织团员积极参加文体活动，发现和培养文体活动的骨干。
⑵组织重大节日和特殊情况的庆祝活动，并在平时经常性开展各类文体活动。
⑶组织好健美操队。
⑷对各团支部及团员在校内外取得的文娱、体育、专业竞赛等较大成绩进行详细记录。
⑸负责广播站、电视台的文艺节目制作，团歌及校园歌曲教唱等。
⑹负责业余团校日常事务的管理。
附:
1、团委各委员在经校团委书记同意后，方可召开全校各支部组成的本部部属支委会议，全体团委委员列席，做好会议记录。
2、校团委成员每月定时召开一次全会，总结上月工作，交流经验，反映问题，计划布置下月工作。
3、各种会议、活动都不能影响正常教学时。
一.学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二.在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1)：例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分：
(1)：积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他：
(1):日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
“som”有限责任公司遵循管理学院党委及团委的宏观调控，以广大青年学生为客户服务群体，以最大需求的满足客户需求为企业理念，以最终实现对客户的覆盖及企业影响力为利润考核目标，以客户满意度为主计算年终绩效。
为了增强市场竞争意识，加快新业务发展，提高工作效益，增强公司校园影响力，公司注重内部规划与建设，现将公司内部结构公布如下：
一、公司职能部门配置
首席执行官ceo：“som”责任有限公司中制定企业战略和目标，把握企业的前进方向，高层管理人员的团队建设，对外代表公司创立企业文化，对活动的监管、开展与否有最终决策权。
行政管理部：建设和完善企业文化，负责企业的固定和非固定资产的管理工作，管理会议记录与公文，企业物资分配及核准开支，财务及后勤保障工作。
人力资源部：负责公司员工的招聘、调配及客户、员工权益维护，负责建立员工的工作业绩档案，组织对员工进行绩效评估的工作，负责公司招聘规则、规章制度的制定与修改。
企划执行一部：负责公司品牌文化类项目的推广、企划工作；组织、参与、指导企划及活动方案实施，完成公司文化类项目的营销推广工作。
企划执行二部：负责公司品牌体育类项目的推广、企划工作；组织、参与、指导企划及活动方案实施，完成公司体育类项目的营销推广工作。
企划执行三部：研发技术部，肩负着研制、开发新型项目，完善活动功能的任务，并且进行试点工程的构想组织和完善，参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议。
“som”有限责任公司组织结构图
二、ceo及分管董事
首席执行官ceo：胡韬
人力资源部分管董事：王帅
企划执行一部分管董事：赵月、周正
企划执行二部分管董事：孙琳琳、张壹
企划执行三部分管董事：孙千慧、孙阳
管理学院团委以学生会为平台推进试点工程，大胆创新成立“som”责任有限公司，将持续引导学生将书本上所学的知识灵活运用于实践之中，使学生们在工作的历练成长中积累企业管理技能，增长才干，助推基层共青团工作实现可持续发展。公司目前处于起步阶段，欢迎广大师生客户提供宝贵意见与建议。
为使应院团总支学生会成为一个更有凝聚力的战斗集体,以正会风,使其规范高效，特将会议制度进行如下改革:
1.实行例会制
（1）常委会议:
（2）各部门主要负责人会议：
（3）全体干部会议：（两周一次）
（4）各部门会议：例会由各部门制定并提前两天通知与办公室备档,由办公室安排时间。
（5）各部门同所管辖的班委会议：会议由各部门制定并提前三天通知办公室备档，由办公室协调安排时间及地点。（紧急会议除外）
2.（2）（3）项由素质拓展部负责会议出勤考核（此项与干部考核挂钩）；
3.（2），（3），（4），（5）项由办公室做好会议记录。
4.与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
5.会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。
6.会议应准时召开，主席团办公例会、各班班干部会议、内部民主生活例会，由办公室牵头联系，部长办公例会由各分管副主席牵头联系；主席团办公例会有事者须及时向主席请假，各部门办公例会向各分管副主席请假；无故未到者，会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释，逾期将对其进行相应处分。
一、总则
1、为了增加学生会财务使用的透明度，明晰财务报销程序，特制定本制度。
2、《制度》本着“合理使用，注重节约”的原则，有效利用经费。
3、学生会财务报销实行凭物报销，实报实销。
4、学生不得多报、假报、重报，一经发现，视其情节轻重，给予一定处分。
5、《制度》由学生会办公室监督执行。
二、经费来源
1、经费主要由学校拨给。
2、部分由学生会自筹，学生会通过自己开展的少量盈利性活动，锻炼能力，自筹经费。
三、使用
1、经费使用，必须本着节约的原则。
2、学生会经费主要有以下几个方面使用。
（1）宣传品的购买，包括：宣传板、条幅、各类纸张，广告色、刷自、尺子、裁纸刀及其他宣传用品和宣传品的打印、复印、胶印费用。
（2）外出活动费：
A、集体外出参观或座谈的`车费。
B、举办讲座接送有关专家、学者的车费、讲课费及纪念品费。
（3）学生会其他活动的费用
3、学生会经费使用前必须经过主管老师批准，不经批准使用的经费不予报销。
4、凭实物和发票向主管老师汇报。经主管老师签字后的发票可报销，符合以下条件之一者，主管老师不予签字。
（1）不符合制度要求的开支
（2）虚报的发票
（3）非正规的票据
（4）虚报的票据
5、经签字后的票据应交由办公室统一管理，办公室将票据积累达一定数量时，统一报销。
6、一经报销后，办公室及时准确的将现金支付给个人，不得私自扣除或拖延时间。
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。
学生会宗旨：全心全意为同学们服务
学生会工作方针：分工明确、团结合作
二、学生会各部门及其职能
学生会学生会团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对各类活动进行决策、布置和协调。
秘书部：统一管理各部档案、登记每天加/扣分情况，将情况通知到各班。召集学生会各类会议，做好会务工作。
劳卫部:保证系部环境干净整洁，检查校内卫生打扫情况，营造好的校园环境。
体育部：登记早操、课间操出操情况，协助举办各类体育竞赛。
宿管部（男/女生部）：对全校宿舍的卫生进行定期的检查。
纪检部：负责校门口执勤，校园安保工作及学生日常文明习惯登记。
宣传部：检查每期黑板报，配合其他各部门搞好活动宣传，印发报表。
组织部：承办各类活动开展，检查文化晚餐开展活动，收缴稿件，登记数量。
文艺部：组织各类文艺活动，检查每天10分钟唱歌活动。
学习部：组织各类学习竞赛，不定期登记学生作业完成情况兼团员注册、团费收缴。
广播站：负责校园广播及日常情况通知，收缴广播稿并登记加/扣分情况。
三、学生会管理体系结构
1、体系结构：学生会团→学生会学生会→副学生会→各部部长→副部长→干事
2、学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的学生会、副学生会、学生会助理负责，学生会助理对学生会负责，副学生会对学生会负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。
3、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会学生会和副学生会视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
（1）学生会定期召开学生会周会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会学生会主持。学生会周会每周召开一次，时间——周一晚自习，地点：机电系二楼半会议室，参会人员学生会团成员及各部部长，副部长。
（2）学生会各部定期召开会议。（时间、地点自行安排）
（3）全体学生会例会，总结、计划当前学生会运行情况，各部沟通交流，会议每月召开一次，具体时间、地点将提前一天报学生会办公室，由文秘部安排人员作会议通知、记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度（签到），并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
3、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报系部，给予惩罚。
五、学习
（1）学生会干部首先应保证学习成绩处于带头领先水平，掌握熟练专业知识，提高文化素养，帮助学习困难者，并带动班级学习氛围。
（2）考试出现作弊行为者坚决免职。
六、附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突，以本制度为准。
3、本制度最终解释权在团委学生会团。
一、各部门职责及分工
主席团：
1、在院领导的指导下规范学生会工作
2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。
3、组织例会和紧急会议的及时召开。
4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。
5、配合监督各部的学生工作。
办公室：
1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。
2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。
3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。
4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。
学创部：
1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。
2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。
组织部：
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。
4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。
体工部：
1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。
2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。
文艺部：
1、负责我院文艺人才的选拔与培训。
2、各种文艺活动的举行。
生活部：
1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。
2、协调与学生公寓管理部门的工作。
3、负责我院环境卫生的安排及检查。
4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。
5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。
6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。
宣传部：
1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。
2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
3、管理一切宣传用品和器材
外联部：
1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。
2、建立我院贫困生档案。
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。
二.学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
三.档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。
3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。
7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
四.学生会会议制度
1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。
2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。
3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。
4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。
5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。
6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。
8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。
9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
五.学生会主要负责人问责制度
经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：
1.在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长(主任)。
2.责任事故的认定。
<1>违反学生会条例及制度;
<3>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;
3.对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。
对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。
六.学生会宣传管理规定
为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：
1、宣传形式。
本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。
2、制作规定。
<1>各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。
<3>在宣传品中尽量避免使用__部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。
<2>展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。
<2>本规定自20__年9月1日起开始实施。
七、各部工作考核制度
为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：
1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。
(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神
(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)
(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)
(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。
2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。
3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。
4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。
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学生会部门规章制度
一、活动制度
第一条：决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动计划交上级批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结（大型活动须有照片等资料），并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。
二、例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意；
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开例会时,带纸和笔,记下重要的工作；开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
第五条：例会期间,可以适当活跃一下气氛，但是把握好尺度；第六条：请假次数不得超过5次；
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
三、工作制度
第一条：部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。
第二条：部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。
第三条：部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。
第四条：部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造权益部良好形象。
第五条：部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的&39;活动，主动为同学们服务。
四、值班制度
第一条：不得无故旷班，凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以开除。
第二条：认真完成老师布置的各项任务，不拖拉，马虎。第三条：如有没有完成的工作，应在与下一人交班时说明情况。第四条：最后一班值班结束时，注意锁好门，关好电脑，窗户。
第五条：对待来访同学应礼貌、热情、周到。
五、奖惩制度
第一条：部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。
第二条：对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，
并择优推荐参加“五四评优”。
第三条：在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。
第四条：学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。
第五条：无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。
第六条：无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
第七条：经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。
六、其他常规制度
第一条：在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处，写好总结（电子档），在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。
第二条：每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。
第三条：各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建议。
第四条：部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
七、其他方面
第一条：待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞；
第二条：要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候；
第三条：严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可；
第四条：严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情；
第五条：每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得拖沓。
海南师范大学经济与管理学院
学生会办公室
年月日
为加强对各级学生干部的培养、教育和考核，更好发挥共青团联系青年、服务青年、凝聚青年的作用，根据《中国共产主义青年团章程》和《西华大学学生干部管理办法》相关要求和规定，特制订本办法。
第一条本办法所指学生干部包括西华大学建筑与土木工程学院全日制本科生中的各级各类学生干部。
第二条考核工作坚持实事求是原则、民主监督原则、德才兼备原则。
第三条学生干部考核工作一般分为试用期考核、日常考核、成绩考核以及学期考核。
第四条学生干部考核分为院学生会和行政班级两级进行。
一、院团委组织部考核范围：主席团、各部门部长及副部长。
二、各个行政班级所有班委由各个行政班辅导员评分(70%)以及班委互相之间进行评分(30%)，由院团委组织部考核人员组织、监督进行考核，并收纳、汇总评分表。
三、上述应在院团委组织部统一指导下开展，考核结果报至院团委组织部和学生会办公室进行备案，并递交学院分管学生工作领导。
第五条试用期考核为新干部任期满一个月后进行;日常考核由考核小组按照院团委组织部的统一安排组织实施;成绩考核在每届干部第二学期的初始进行统计考核;学期考核安排在每年六月和十二月。考核对象为所有学生干部(包括建筑与土木工程学院所有行政班班委干部)。
第六条考核项目：
一、组织考评(共30分)
1、出勤情况(20分)
由考核小组对会议记录和会议签到表等资料进行汇总评分，迟到一次扣1分，无故缺席一次扣3分。
2、青年马克思主义者学校培训情况(10分)
由院团委组织部根据校、院青马学校的相关材料进行评分
二、学习考评(共40分)
学习考评分为平时上课出勤和期末成绩考评。
上课出勤考评(20分)：
学生干部在任职期间被任课教师、辅导员和学生会安排负责查课工作的同学查到无故旷课者，每次扣4分，扣满20分学院将根据《西华大学学生守则》给与通报批评，并免去团委学生会干部职务。
成绩考评(20分)：
1、各部门或行政班统一出示受考核对象的上学期成绩总表，由院团委组织部考核人员进行统计。
2、一科必修正课未及格的扣20分，两科记为不合格。
注意：学生会主要干部(主席团)及行政班主要班干部(班长、团支书)在任期间必修课挂科超过一门则自动离职;学生会干部(部长、副部长)及行政班班委(除班长、团支书之外的其他班委干部)在任期间必修课挂科超过两门则自动离职。两学期连续必修课挂一科的在换届选举中不考虑。学生会各部门干事在换届选举时有必修课尚未通过的一律不考虑。
三、民主测评(共30分)
1、民主测评方式：工作测评，由上一级干部评议，30%;团队测评，由同一部门(班级)干部互评，30%;民主评议，由下一级干部(成员)考核，40%。
2、测评依据：《西华大学建筑与土木工程学院学生干部民主测评表》(见附件一)。
第七条考核程序：
一、召开考核工作动员会议
院团委统一动员，通过动员大会达到提高认识，端正态度，学生干部要自觉接受考核和评议;广大青年要增强主人翁责任感，积极参加并实事求是地评价学生干部。(可按照实际情况进行开展)
二、民主测评
根据考核内容所列出评价项目和评价等级，对被考核人进行民意测验。
1、测评前准备：
确定考核工作的人数并报送材料，使用《西华大学建筑与土木工程学院学生干部考核安排表》(见附件二)，并公示于建筑与土木工程学院的学院网页。
2、开展测评：
(1)确定被考核人员全部到场，到场人数达参与人数的五分之四有效。
(2)开始考核，考核小组按类别发放《西华大学建筑与土木学院学生干部民主测评表》(见附件一)或《西华大学建筑与土木工程学院成绩考核表》。(见附件四)(3)统计与总结本次考核。
三、组织考评
四、考核汇总
1、考核组根据民主测评、组织考评，提出考核结果意见上报院团委组织部审定。学生干部考核结果评定分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。
2、考核汇总使用《西华大学建筑与土木工程学院学生干部考核成绩汇总表》(见附件三)，并将所有文件在学生会办公室进行备查。
第八条考核结果作为学生干部选拔任用、职务升降、奖惩的重要依据。
第九条学生干部试用期考核结果为基本称职者(不适合本岗位者，调换岗位)，延长试用期一个月，第二次考核仍为基本合格者，最终考核结果为不称职。
第十条有以下情况之一，直接确定为不称职：
一、当学期有两门及以上的必修课程正考不及格;
二、受到学院及以上的违纪违规处理，受到处分的;
三、有重大工作失误，或者两次及以上无故缺席会议、活动等;
四、未取得校或院青马学校培训合格证的。
第十一条学生干部在考核中被评定为不称职的应视具体情况，按干部管理权限和程序作如下处理：
一、免去现任职务;
二、责令辞去职务。第十二条考核结果为称职及以上的，可以参加评优。考核结果为基本称职及以下的，不可建立干部档案。
第十三条考核人员要认真履行考核职责，按照规定的程序和要求实施考核，要全面、准确、细致地了解和客观公正地反映考核对象的情况。实行考核工作责任制。考核人员和考核组长要在考核材料上签名。对其负责客观性和真实性。
第十四条实行考核工作回避制度，考核小组成员应回避所属班级的考核，若未及时回避，则此次考核无效。若因回避不及时造成考核结果有异议者，立即免除该成员现任职务，责令退出院团委组织部。
第十五条考核对象要正确对待组织考核，如实汇报工作和思想，客观反映有关情况。
第十六条有关组织和人员应客观、负责地向考核小组提供真实情况和数据。
第十七条在考核工作中，考核人员和考核对象应当遵守以下考核规范：一、不凭个人好恶了解和反映情况。
二、不借考核之机谋取私利。
三、不泄露考核机密。
四、不故意夸大、缩小、隐瞒、歪曲事实。
五、不搞非组织活动。
六、不设臵障碍，干扰或妨碍考核工作。
七、不对反映其问题的人打击报复。
对违反以上规定的，视其性质、情节轻重和造成的后果，进行劝导或上报学院请求给予相应处分。
第十八条加强对考核工作的监督，支持、鼓励群众监督，认真受理检举、申诉，并按职权范围及时进行核查和处理。
第十九条投诉与申述
对被考核人有情况反映，或被考核人对考核结果有异议的，可以书面实名的形式交到院团委组织部。自收到投诉与申述之日算起的七个工作日内，院团委组织部以书面形式给予答复。
第二十条本办法由建筑与土木工程学院院团委组织部负责解释，自发布之日起施行。
建筑与土木工程学院团委组织部
20__年1月制
一、凡学生会干部，必须遵守以下规章：
1、热爱学生会工作，服从命令，听从指挥。
2、尊敬老师，团结同学，热爱本职工作。
3、维护学生利益，促进学生会工作的顺利进行。
4、树立自身形象，在学生中起模范带头作用。
5、坚持各级负责制，团结进取。
6、能够做到随时接受并完成学校的临时性工作。
二、凡学生会干部，必须遵守以下制度：
1、坚决执行学生会各项决议，按时参加学生会各种会议及活动。
2、不酗酒、吸烟、打架、骂人、聚赌，不得身着奇装异服，不得染发、烫发，不得随意佩带饰物。
3、不无故旷课，有事必须请假。值日期间不得借值日名义旷课逃课。
4、上课期间不得无事在学生会办公室逗留玩耍，不得带与工作无关的&39;人员进入学生会办公室。
5、做好本职工作，不得徇私包庇，感情用事。
三、凡违反以上规章制度者，视情节轻重，学校将做出相应的处理。
为使学生会艺体部成为一个团结协作、有组织、有纪律的部门，更好地为学校各种工作服务，特制定《__中学学生会艺体部工作制度》。希望本部成员遵照执行。
一、工作任务：
（1）检查课间操及眼保健操。
（2）组织学校举行的课外活动。
二、工作时间：
（1）上午第二节课后、下午第一节课后。
（2）下午放学后的课外活动时间。
三、工作态度：
认真负责、公正、严明、不徇私舞弊。
四、工作纪律要求
（1）副部长应协助部长组织本部一切工作。
（2）组长应在部长或副部长的带领下积极组织当日的工作任务，并将检查结果立交给值日组长。（组长应积极快速统计分数，并在最快的时间内交到思政处）
（3）当天值日人员必须遵从组长的安排，认真完成当天的.工作任务。
（4）当天值班人员若有特殊情况需向组长请假，并说明请假原因。
五、工作就餐要求
（1）当天值日人员必须按时出勤，不得迟到、无故缺勤，工作中必须积极、认真，否则扣停工作卡一个星期，不得提前就餐。
（2）下午提前就餐时，本部成员必须坐在一起进餐。
（3）进餐用的工作卡，必须贴上一寸彩色照片，不得贴大头贴等不规范照片。
六、定期会议
成员必须参加本部每三周一次的定期会议，如有特殊情况，部长及副部长会临时通知。
一、总则
本制度意在加强学生会内部管理，使同学们树立起牢固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。
2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。
3、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。
4、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。
5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。
6、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
三、会议制度
1、学生会会议分为学生会全委会(即全体会议)，部长会议，部门工作会议。
2、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录。
5、所有会议，与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退。
6、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可。
7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会主席检查并签字(部门会议除外)。
8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳。
9、会议实行民主集中制，全体参加会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。
10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。
四、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。
2、档案分类如下：学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。
3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。
4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。
5、办公室须妥善安排保管好每份材料，并有责任督促相关人员上交材料。
五、干事管理制度
1、每学期末对学生会干事进行任免。
2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。
4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过。
5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。
六、财务管理制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买。
2、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证。
3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，可立即上报进行处理。
4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。
5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算，并报至学生会主席团，最终由系领导审批。
七、奖惩制度
1、由主席团监督办公室，对每位学生会成员建立个人量化管理档案，记录其每次奖惩处理情况。
2、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。
3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。
4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核。
5、奖惩标准由主席团负责商议。
八、请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
3、所有请假都必须通过主席团审批。
九、人事选拔制度
1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。
2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学，经主席团讨论通过后，可以任用。
3、班主任推荐。在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，主席团将安排其出任相应职位。
十、附则
1、通过讨论的工作计划或方案，所有学生会成员必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的，主席团将酌情处理。
3、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动。
4、为提高工作效率和加强与学生的联系，学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。
5、本学生会管理制度由主席团负责解释，自颁布之日起执行。
第一部分：学生会宿保部内部管理制度
一、基本守则：
1、学生会宿保部由经过面试、笔试、综合考察选拔出来的学生以及经过主席团面试审查通过的正副部长组成。
2、学生会宿保部所有成员必须遵守学校的各项规章制度，以身作则，规范自身行为。
3、学生会宿保部所有成员必须遵守校学生会的各项规章制度，秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的工作原则，做到“团结、务实、创新”，摒除官僚思想，秉公办事，不徇私作弊。
4、热心服务，耐心沟通，细心工作。部门工作要深入到同学中间，深入了解同学的生活需要，及时反馈并解决同学的切身实际问题，广泛征求同学们的意见。
5、对自己的工作要积极主动，尽心尽责，不推卸责任。要树立全局观念，服从部门的工作安排，积极参与学生会举办的各类型活动，勇挑重担，不回避工作中所遇到的困难。
6、应具备团结互助的精神，无论是部门内部还是其他部门的工作都应积极配合，为促进学生会更好发展贡献自己的一份力量。
7、应具备永不停滞的上进心，努力在日常工作和活动中锻炼自己，认真、主动、高效、优质地完成任务，及时总结经验教训，提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要谦虚有礼，勇于接受他人的批评和进行自我批评，树立起良好的威信与形象。
9、努力处理好学习与工作的关系，在学习上刻苦勤奋，在工作上认真负责，能够起模范带头作用。二.例会制度
1.每周三21：00召开部门例会，由部长主持。(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间)。
2.会议内容:
(1)听取各专项活动负责人汇报工作，寻找、讨论并解决工作中出现的问题。
(2)部长针对上阶段工作做出总结，并布置下阶段各成员具体工作。
3.每次例会宿保部成员必须全体出席，到会者要配合部门秘书认真做好签到工作，按时到会，不得无故缺席。
4.因病、事不能出席会议者应事先向部长请假，并提交正式请假条，否则按无故缺席处理。如有特殊情况需在会后向部长作书面说明。
5.如无正当理由没有到会者，视为无故缺席。一次者进行口头警告;累计满三次者，由部门秘书记录在案，并通报批评;累计五次者，经部门审议留用查看;累计满七次者，经部门审议将其开除出学生会。
6.部门成员在会上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结经验教训。
7.部门秘书应认真对每次会议做好会议记录，并做好资料存档，以便日后查阅。三、扩大会议制度
1、每月定期或不定期召开各院系宿舍管理部门扩大会议，由部长主持。
2、会议内容：
(1)交流宿舍管理工作经验，就内务检查、宿舍环境评估等营造文明住宿环境的相关问题进行讨论;
(2)商议并制定有助于活跃宿舍生活气氛、培养同学良好生活习惯的切实可行的活动方案。四、责任分工制度
为了使部门的工作规范化，宿保部根据民主集中的原则制定责任分工制度，具体如下：
(一)部长：
1.制定部门整体工作计划、工作制度。
2.根据具体情况为各成员分配任务，组织、协调各成员的工作。
3.主持宿保部各项会议及活动，并对会议及活动做一定评价和总结。
4.监督、检查各项工作的具体落实情况。对宿保部内部成员进行观察、评估和选拔。
(二)副部长：
1.协助部长做好部门日常管理工作，认真负责分管的工作。
2.了解各成员的工作态度、情况并及时告知部长，做好部门内部团结工作，调节工作氛围。
(三)干事：
1.坚持民主集中的原则，积极参与部门工作计划的制定。
2.树立全局观念，服从部门的工作安排。作为各项工作的具体执行者，要积极认真地完成所分配的工作。
3.在工作过程中能够大胆、合理地提出自己的观点。五、值班制度
1、学生会日常办公时间为每周一至周五晚上7：00—9：00，办公地点为学生会部长办公室。
2、值班人员必须按时参加值班工作，配合秘书处当值人员，自觉作好签到登记工作。如遇特殊情况无法参加值班者，需提前填写请假条并由部长签名再交到秘书处，由当值秘书统一订在当日值班表上(右下角)或在部门内部作出适当的&39;人员改动，并告诉秘书处。如无故缺席值班，累计三次者，向其提出警告;累计七次者，经部门审议开除其出学生会。
3、值班人员必须自觉佩戴工作证，衣着整洁，并负责收取、整理信件和报纸，接听电话，礼貌接待来访人员，遇到无法处理的事情应立即向主席团汇报。总体由秘书处组织。
4、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静，不得携带食物进办公室。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流。
6、办公室电话(39310099)是为学生干部联系工作而设的，不的随意使用。
7、接电话应注意礼貌用语,应说：“您好，这里是校学生会。”不许打私人电话。
8、办公室电话由秘书处管理。
9、出入人员应当爱护公共财物，不得私自外借大学城校区学生会的一切财物，主席团同意除外。
10、值班后，当值秘书负责当天值班情况的统计整理，并填好值班情况登记表。
11、最后离开的干部应关好电灯，拔电器插头，锁好电话，并关好门窗。
12、各值班人员应认真当天清洁工作。
1)摆放好桌椅，打扫地面、清理垃圾等。
2)养成保洁的习惯，自觉维护办公室的卫生。
13、每月按照值班表进行考勤统计，并于次月第一个工作周内公布最新统计情况。
14、违反上述制度者，由秘书处给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令起在例会上作出检讨。六、文件档案管理制度
(一)、宿保部主要文件资料
1.宿保部组织机构设置办法及各项管理条例。
2.宿保部成员名单、个人资料及联络方式。
3.宿保部各学期工作计划、工作总结及对部门成员的能力测评。
4.宿保部特色活动的工作计划，工作过程中的文档材料及活动总结。
5.宿保部所有的会议记录。
6、各院系上交的宿舍内务检查的内容及其检查结果。
7、各楼委会上交的工作计划、工作制度、考勤情况、宿舍内务检查结果、活动方案等文件。
(二)、文档管理办法
1.宿保部的各类文件档案由本部门的秘书负责管理。
2.经本部门策划主办或协助其他部门完成的活动，部门秘书应在活动结束后统一整理活动资料，并做好备案。
3.定期对档案进行整理，保证分类明晰，便于日后查阅及使用。
4.部门秘书应密切配合秘书处的工作，统一对文件进行管理。七、奖惩制度
1.在部门日常工作中表现突出、有良好绩效、得到本部门及其他部门成员的好评、得到同学们的认可的成员经主席团审核后将按照有关规定得到相应的奖励。
2.不服从部门工作分配与调遣者，予以警告批评;如再犯，予以通报批评处分;对于不能及时完成任务的成员将视具体情况选择对其提出警告批评或通报批评的处分，情节严重者考虑除名处理(如因客观因素造成任务不能完成的将不追究其责任);在工作过程中有失误者将会根据其影响程度做相应处理。
3.各成员的工作情况由部长评定并记录在案，将影响其学期末综合评估。
第二部分：各楼委会管理制度总则
一、楼委会的内部设置及其成员职责：
1、楼委会是学生会宿保部的附属机构，实行楼长负责制，楼长由学生会宿保部任免。此届楼委会成员任期为一个学年,新招成员试用期为一个月。
2、根据各宿舍楼具体情况，各楼委会设楼长一名，其他成员若干;负责配合学校后勤办、学生会宿保部和广东华信物业管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)楼委会楼长的职责如下：
(1)负责制定楼委会工作计划、工作制度，并报学生会宿保部批准后组织实施;
(2)主持本宿舍楼委会会议，及时总结前一阶段工作情况以及收集反映同学关于当前宿管情况的意见和建议，沟通宿保部门与同学的信息;
(3)主持卫生检查工作，组织成员进行宿舍卫生、设计评比工作，及时向有关部门反馈情况;
(4)负责主持每周规定办公时间的咨询和服务工作;并负责本栋楼委的工作考勤情况;
(5)组织每月定期的楼长开放日。
(二)楼委的职责如下：
(1)协助楼长认真积极完成楼内的各项日常管理工作;
(2)及时收集同学对宿管现状的意见和建议，做好上传下达;
(3)协助维持宿舍的纪律和安全，参与所在楼委会的卫生内务检查等工作;
二、内部管理制度：
1、考勤制度：
(1)楼委会进行卫生检查时做好考勤记录并将考勤情况上报学生会宿保部;
(2)成员无故不参加卫生评比、楼委会例会达两次者，采取公开批评，达三次者，作自动退出楼委会处理;
2、人员调整制度：
(1)成员调整(退出或加入)，须经楼长批准，报学生会宿保部核准;
(2)楼长、副楼长在任期未满之前退出楼委会须上交辞职书，报学生会宿保部核准。
附注：各楼委会可根据本制度总则制定符合实际需要的工作制度。
三、楼委会的服从管理与自我管理制度
服从管理：
1、楼委会做为校宿保部直接领导的职能机构，有服从宿保部部级层所制定的工作计划以及完成下发的工作任务的义务。楼委会对具体的工作计划以及工作任务可以发表建议，可以参与工作计划以及工作任务制定的讨论。
楼委会的相关人事调整或工作上的问题，必须报宿保部核准。
2、楼委会在工作上必须服从后勤办以及学校的相关安排，配合后勤办以及学校做好宿舍相关工作。
3、做为校学生会的一份子也必须配合校学生会的相关工作安排。
注：在宿舍管理方面与物业公司有所合作，对其工作上的过失以及工作上的漏洞有权进行干预。
自我管理：
1、楼委会做为每个楼栋的独立机构，可以根据自己楼栋的特殊情况以及不同学院的实际情况制定基于宿保部工作计划的相关工作计划。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服务”的工作原则下，为加强自身建设，各楼委会内部可以自行制定相关的工作制度使所在楼委会制度化、规范化、系统化。
3、根据所在楼栋所驻学院的学院相关特性，可以自主安排相关工作。
4、可以根据各楼栋的实际情况开展现行有效的相关活动。
5、人员调整后，产生人员空额的，该楼委会自主进行新楼委的招进。确定人选后，上报部长核准。
6、各楼委会自主安排每月一次的星级宿舍评比的宣传工作，自主安排大扫除活动通知的下发形式。
7、各楼委会根据实际情况，组建博客、空间、网页等相关的楼委会展示平台，做好管理与维护工作。
8、楼委会可开展相关接受建议或投诉的工作，收集楼栋资料以及学生关于宿舍问题的看法。
9、各楼委会自主发现问题并自主着手解决问题。无法解决的上报宿保部征求意见。
注：各楼委会对每月或每周的自我管理方面的相关工作进行汇总、并上报部长。
以上为《华南师范大学大学城校区学生会宿保部制度》，本制度自公布之日起执行。本制度的最终解释权归校学生会学生会宿保部所有。
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王X158__76209。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为:
一、二节08:15---10:10
三、四节10:10---11:50
五、六节13:20---15:10
七、八节15:10---17:00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
为提高学生会的工作水平，有效行使学生会的职权，使学生会的工作更加科学化、规范化、制度化，高效率的完成学生会工作的既定目标，特根据《社会体育与管理系章程》制定本条例。我系学生会各级组织及全体学生干部必须严格遵守本条例开展工作。
第一条、体育学院学生会开展的工作，接受院党委的领导和院团委的指导。
第二条、体育学院学生会，本着全心全意为同学服务、认真负责的态度开展工作，确立“人文”为主体的文化组织。
第三条、体育学院学生会组织的各项活动，必须积极向上，体现时代精神和大学生素质，有利于展现新时代青年蓬勃向上的精神风貌。
第四条、学生会日常工作职能部门设有：主席团
(1)素质拓展部
(2)生活权益部
(3)科技学习部
(4)社团联合部
(5)文艺体育部
(6)新媒体中心
第五条、学生会各部之间团结合作，互助互爱;在职会员相互理解，协调工作。
第六条、学生会主席团行使下列职能：
1.召集学生会成员举行全体会议。
2.批准任免学生会各职能部门负责人。
3.组织学生会工作，统筹安排学生会全年工作，监督学生会各部工作的开展。
第七条、学生会各职能部门行使下列职权：
1.科技学习部：主要职能是协助主席处理日常事务，协调其他各部门的工作。具体工作有：学生会财务管理、文档管理、编辑文稿。文档管理即学生会的各项活动、具有重要意义的事件和改革创新的措施，行使“史笔”的职能。编辑文稿即起草学生会的章程和有关事务性计划与报告。
2.新媒体中心：以海报、展牌等多种形式开展学生会的对内、对外宣传工作，使我院的各项工作更具影响力，以提高体育学院在全校师生心目中的地位。
3.生活权益部：以细心、谨慎的态度投入工作，及时完成如卫生检查等各项工作，关心同学生活，通过各种正当途径改善同学们的生活条件。生活部要以保障同学的基本权益为己任，奉献与排忧是其活动的准则。要特别关注困难学生的学习和生活情况，如遇有困难要在最短的时间里为之解决，使之充分感受到集体的温暖。
4.社团联合部：主要负责各社团的管理，收集各社团的章程、制度、活动方案。对社团的管理要体现我系的生机，展示我系同学的活力与各班级保持密切的联系，各社团要健全管理制度，为大家创造清新活泼的氛围。
5.文艺体育部：根据自己的文艺特长和组织能力，组织各类大小型文艺活动，为同学们创造一个展示才艺的平台，以丰富同学们的课余文化生活，体现我系人文艺术特色。
6.素质拓展部：组织开展全院性的有利于专业学习的各种学习、科研、学术活动，如学习经验交流会、学术报告会、教学座谈会、学术活动月，学习竞赛等，发挥同学们的特长，提高学生的综合素质制订学习部年度的工作计划，认真、积极的开展学习的各项工作，并积极配合学生会其它部门开展工作。加强对各系学生会部门的考核与指导。
第八条、学生会建立一个主席领导下，副主席协作分管，各部具体负责的统一整体。主席团设主席一名，副主席一名，副书记一名。分别负责各部工作。
第九条、学生会各部设部长一名、副部长一名，负责制定本部工作计划，并根据全系同学要求，领导本部开展活动。
第十条、学生会各部根据需要设干事若干名，协助部长完成本部工作。
第十一条、学生会各项会议及所组织的各项活动，学生会成员必须准时参加，不得迟到，不得无故缺席。
第十二条、学生会奖惩办法：为更好的激励学生会成员以无限的激情投入工作，学生会内部实施量划管理制度。
1.学生会每学期选举做事认真负责，组织能力强，对学生会工作有见地、有想法，对系全体同学有突出贡献的优秀部长三名、部员五名，给予“体育学院学生会优秀会员”的表彰和一定的物质奖励。
2.学生会主席、部长级每周开一次会。学生会例会每两周开一次。学生会成员必须准时参加会议和各项活动，无故迟到记过一次，记过两次者给予勒令退会的处分。注：如因公迟到必须出示证明，因公缺席必须提前告知部长或主席，并出示证明;如因私迟到或缺席，经主席团审议视具体情况给予适当合理的处理。
3.学生会成员在外代表整个体育学院学生会，做出有损体育学院荣誉，有损学生会荣誉的事以及行为不检点者，视情节轻重给予内部通报批评、全系通报批评、勒令退会的处罚。
4.学生会成员如有单科不及格者，给予无条件勒令退会的处罚。
第十三条、本条例自公布之日起施行。
第十九条各院(系)学生会为本会下属组织，接受本会领导，并在各院(系)党总支的领导和分团委的指导帮助下，依照学校规章制度和各自的章程独立自主地开展工作。
第二十条各院(系)学生会应执行全校学生代表大会的决议，认真完成校学生会布置的任务，根据本会宗旨，积极主动地开展工作。
第二十一条各院(系)学生会主席在任职期间为当然的校学生委员会
委员，卸职后也相应退出校学生委员会。
第二十二条院(系)学生代表大会一般每一至二年举行一次，由院(系)学生会提议报校学生会批准后方可举行，院(系)学生代表大会主要行使以下职权：
(一)审议和决定院(系)学生会的工作方针和重大工作事项;
(二)选举院(系)学生委员会和工作领导机构;
(三)修改院(系)学生会章程。
第二十三条院(系)学生会工作领导机构选举主席一人，副主席苦干人主持日常工作，并可聘任秘书长协助工作。下设职能部门参照校学生会机构结合院(系)实际情况进行设置。
第二十四条院(系)学生会工作领导机构人选经校学生委员会批准后方可生效，在院(系)学代会闭会期间，学生会工作领导机构调整要报校学生会批准并任命。
第二十五条班委会是本会的基层组织，直接接受各院(系)学生会领导，班委会由全班同学选举产生，任期一学年，可连选连任，班委会设班长、副班长、学习委员、生活委员、文艺委员、体育委员、治保委员。班委会应该团结全班同学，保证校学生会、院(系)学生会各项工作的贯彻落实，依照学校规章和班委会工作条例积极主动地开展工作。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3,校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5.档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6.档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7.档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1)各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2)各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3)查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4)认真填写索档单，并由部长以上签名。
5)各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6)档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。